Dashboards dienen in erster Linie dem Reporting und können per E-Mail direkt aus der Searchmetrics Suite geteilt und versendet werden. Dazu können sie entweder manuell oder automatisch aus dem System verschickt werden. In beiden Fällen muss sich zuerst in den Bearbeitungsmodus des jeweiligen Dashboards navigiert werden.
Dashboards manuell versenden
Um ein Dashboard manuell an bestimmte Personen zu verschicken muss der Button "Dashboard als PDF senden" geklickt werden.
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem die E-Mail Adressen des Senders, sowie die, der gewünschten Empfänger angegeben werden müssen. Zusätzlich können vor dem Absenden noch Betreff und Nachricht der Mail bearbeitet werden.
Dashboards automatisch versenden
Die Searchmetrics Suite bietet die Möglichkeit ein automatisches Reporting zu erstellen. Klicken Sie hierfür auf "Abonnement".
In dem Pop-Up können nun die Frequenz und das Startdatum gewählt werden. Zusätzlich müssen auch hier wieder die E-Mail Adressen eingefügt, sowie die Betreff- und Nachrichtenfelder gefüllt werden.
Wenn das Abonnement beenden werden soll, kann dies ebenfalls in dieser Ansicht gelöscht werden. Dafür muss nach unten gescrollt und anschließend der Button "Abonnement löschen" geklickt werden.
Beachte: Ein Abonnement kann nur von der Person bearbeitet werden, die dieses erstellt hat.