Inhalt
1. Ein Projekt anlegen
1. 1 Suchmaschinenauswahl
1. 2 Keywords hinzufügen
1. 3 Tags hinzufügen
1. 4 URL Tags
1. 5 Events
1. 6 Benchmarks
1. 7 Analytics
1. 8 Visibility Guard
2. Projekt Management
2.1 Keywords vertaggen
2.2 Keywords und Tags zu bestehendem Projekt hinzufügen
2.3 Keywords löschen
2.4 Tags löschen
2.5 Projekt löschen
2.6 Projekt verschieben
Wo? Einstellungen/ Projekte/ Übersicht
- Button in der oberen, rechten Ecke.
Dinge, die bei der Projekterstellung beachtet werden müssen
- Klicken Sie unbedingt nach jeder Änderung in den Projekt Einstellungen auf "Änderung übernehmen"! Nur so können die eingepflegten Daten auch in der Analyse berücksichtigt werden.
- Geben Sie die Domain ohne "www" an. Warum?
- Bitte beachten Sie die 2 Wochen Sperre: Nachdem ein Projekt neu angelegt wurde, wird dieses die nächsten 2 Wochen zum löschen gesperrt. Auch die eingegebene Domain kann in dieser Zeit nicht geändert werden. Suchmaschinen und Keywords können in dieser Zeit trotzdem weiterhin hinzugefügt werden.
- Wenn dem Projekt neue Keywords hinzugefügt wurden und der "Änderung übernehmen"-Button geklickt wurde, ist er für die Zeit, in der die Änderungen eingepflegt werden, geblockt. In dieser Zeit können Sie also keine weiteren Änderungen speichern. Es können allerdings trotzdem weitere Keywords hinzugefügt werden, diese werden dann so lange im "Wartebereich" hinterlegt bis der Button wieder zu klicken ist und diese fest im Projekt gespeichert werden.
- Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die geänderten Daten im Projekt ausgewertet werden.
1. Ein neues Projekt anlegen
Zuerst muss die zu betrachtende Projekt-Domain eingegeben werden. Neben der Domain kann ebenfalls eine Farbe ausgesucht werden, welche anschließend in Graphen bei Visualiserungen der Performance genutzt werden soll.
Wichtig: Um sicherzustellen, dass wirklich alles getrackt wird, was in den SERPs im Zusammenhang mit ihrer Domain passiert, empfehlen wir die Domain immer ohne "www" anzugeben (z.B. searchmetrics.com, nicht www.searchmetrics.com). Warum?
Anschließend kann das Projekt noch benannt werden. Wird hier kein Name eingegeben, wird der Domain-Name verwendet. Es kann zusätzlich noch eine Beschreibung zum Projekt hinzugefügt werden. Klicken Sie "Projekt vervollständigen" um fortzufahren.
1.1 Suchmaschinenauswahl
Nun muss ausgewählt werden, für welche Suchmaschine die Performance ausgewertet werden soll. Dabei wird zuerst ein Land gewählt, dann die Suchmaschine und anschließend das Gerät. Die Searchmetrics Suite unterscheidet dabei in Desktop, sowie Desktop lokal, bei der die Performance innerhalb einer gewählten Stadt ausgewertet wird. Außerdem können ebenfalls Smartphone und Tablet (jeweils Android oder Apple) ausgewertet werden. Auch hier kann zwischen nationalen und lokalen Analysen gewählt werden.
- National: Wenn auf landesweite Sichtbarkeit optimiert und analysiert werden soll.
- Lokal: Wenn Sichtbarkeitsoptimierung in einer bestimmten Region erzielt und analysiert werden soll.
Anschließend muss noch eine Tracking Frequenz bestimmt werden. Damit wird die Häufigkeit gewählt mit der die Ranking-Daten Ihrer Keywords pro Woche aktualisiert werden. Eine höhere Tracking-Frequenz sorgt für aktuellere Ranking-Daten.
Es können bis zu 100 Suchmaschinen hinzugefügt werden und die Ranking Daten können bis zu 5 mal wöchentlich aktualisiert werden.
Gut zu wissen: Für eine Übersicht aller Suchmaschinen können Sie sich folgende Liste anschauen.
Aber Achtung: Hierbei werden Keyword Queries in Rechnung gestellt. Der Betrag der zur Verfügung stehenden Keyword Queries kann unter Einstellungen/ Lizenzen/ Übersicht eingesehen werden.
Die Anzahl der benötigten Keyword Queries berechnet sich aus der Multiplikation von der Anzahl Ihrer Keywords, der Anzahl Ihrer gewählten Suchmaschinen und deren Tracking-Frequenz.
Beispiel: 10 Keywords, 2 Suchmaschinen und eine Tracking-Frequenz von 5x pro Woche ergeben 100 Keyword Queries. (10x2x5= 100)
1.2 Keywords hinzufügen
Dieser Schritt ist wohl der zeitintensivste bei der Erstellung eines Projektes. Die hinzugefügten Keywords sollten einer umfangreichen Keyword Recherche zugrunde liegen, damit die anschließenden Analysen möglichst aufschlussreich sind und Optimierungspotenziale aufgedeckt werden können.
Auf Basis der eingegebenen Domain können sich Keyword Vorschläge angezeigt werden lassen, welche direkt dem Projekt hinzugefügt werden können.
Zusätzlich gibt es zwei Möglichkeiten dem Projekt Keywords hinzuzufügen.
Es gibt schon ein festes Keyword Set, welches in die Searchmetrics Suite migriert werden soll?
Dann gibt es die Möglichkeit des Uploads einer Excel Tabelle (Anleitung siehe: hier.)
Keywords sollen dem Projekt manuell hinzugefügt werden?
Mit dem Klick auf "Neues Keyword hinzufügen" müssen die Keywords anschließend in das vorgesehene Feld untereinander eingetragen werden. Sobald die Eingabe abgeschlossen ist, können die Keywords mithilfe des Pfeils in das Projekt (und die gewünschten Tags) geladen werden. Setzen sie dazu ein Häkchen neben "project" und den Tags, in die die Keywords hinzugefügt werden sollen. Sie hierfür Keywords vertaggen.
1.3 Tags hinzufügen
Neben Keywords können auch Tags zu einem Projekt hinzugefügt werden. Dazu muss unter dem Tab "Keywords verwalten" auf das "+"-Icon neben Tags geklickt werden.
In dem sich öffnenden Fenster müssen die Tags untereinander eingetragen werden. Klicken Sie anschließend auf "Bestätigen" um die Tags hinzuzufügen.
Jedem Tag können weitere Subtags hinzugefügt werden. Und auch diesen Subtags können weitere Subtags hinzugefügt werden (und so weiter). So ensteht eine hierarchische Tag-Strukur, die bis zur Produktebene fortgeführt werden kann. Für mehr Informationen schauen Sie sich im Anhang die PDF zum Hierarchischen Tagging an.
Klicken Sie zum Erstellen eines Subtags einfach auf die drei kleinen Punkte neben dem Tag, dem ein Subtag hinzugefügt werden soll und wählen Sie "Subtag hinzufügen". Schreiben Sie die Subtags nacheinander in das sich öffnende Feld.
Wichtig: im Anschluss jeder Änderung muss auf "Änderung übernehmen" geklickt werden, damit die Keywords im Projekt gespeichert werden und Analysen korrekt ausgeführt werden können.
1.4 URL Tags
Hier können URLs unter Tags zusammengefasst werden (siehe auch: Tag oder Wie vertagge ich richtig?). Nach der Erstellung von URL Tags kann in der Search Experience nach ihnen gefiltert werden.
Die jeweiligen URLs und Tags müssen mithilfe einer Tabelle exportiert werden. Um diese Tabelle korrekt aufzusetzen laden Sie sich die Beispiel CSV herunter und fügen ihre URLs und Tags ein, bevor Sie sie wieder hochladen.
1.5 Events
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In diesem Schritt können wichtige Events zum Projekt hinzugefügt werden, die sich anschließend in Diagrammen als Datenpunkte angezeigt werden lassen können. So kann zum Beispiel analysiert werden ob ein Webseiten-Relaunch starke Performance Veränderungen nach sich gezogen hat. Zusätzlich kann es Sinn machen auch Änderungen im Projekt als Event anzulegen. Zum Beispiel kann sich die SEO Visibility schlagartig verändern, wenn dem Projekt neue Keywords hinzugefügt wurden. Solche Sprünge können dann auch nach einer gewissen Zeit noch mit dem Hinzufügen neuer Keywords in Verbindung gebracht werden. Als erstes muss dem Event ein Name gegeben werden. Anschließend können Event Kategorien aufgesetzt werden um zukünftige Events der selben Kategorie zusammenzufassen. Danach kann der Status und das Datum des jeweiligen Events eingestellt werden, damit es als Datenpunkt in den Tabellen angezeigt wird. Sobald ein Event auf inaktiv gestellt wird, wird es nicht mehr angezeigt.
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1.6 Benchmarks
Dem Projekt können bis zu 10 Benchmarks hinzugefügt werden, um anschließend Vergleichsanalysen in der Search Experience zwischen der eigenen Domain und den Benchmarks durchführen zu können. Auf Basis der Projekt Domain werden einige Benchmarks vorgeschlagen, die direkt zum Projekt hinzugefügt werden können. Zusätzlich können Benchmarks in diesem Bereich auch händisch eingetragen werden.
1.7 Analytics
Die Searchmetrics Suite bietet zusätzlich die Möglichkeit ein Analytics Programm zu verknüpfen (Google Analytics, Adobe Analytics). Der Analyticsbereich befindet sich aktuell noch in der Evaluationsphase, um ihn in verbesserter Form anbieten zu können. Finden Sie hier einen Überblick zu allen Funktionen im Versionsvergleich der Suite 6 und der neuen Searchmetrics Suite!
1.8 Visibility Guard (mehr zum Visibility Guard)
Im letzten Schritt erfolgt die Einrichtung des Visibility Guards. Dieser kann als eine Art "Schutzschild" betrachtet werden, da er die URLs der Domain dauerhaft auf die wichtigsten Probleme und Änderungen überwacht. Der Unterschied zu einem Site Experience Crawl besteht darin, dass der Visibility Guard die URLs jeden Tag crawlt und die Seiten nur auf Änderungen untersucht. Der Site Experience Crawl untersucht die gesamte Domain auf alle technischen Komponenten.
Die Einrichtung erfolgt in drei verschiedenen Schritten. In den Allgemeinen Einstellungen wird erst einmal das Häkchen bei automatischen URLs gesetzt so werden basierend auf dem Projekt automatisch die wichtigsten URLs gecrawlt. Sollen manuell URLs in den Crawl mit eingeschlossen werden, können die gewünschten URLs über manuelle URLs hochgeladen werden.
Anschließend wird die Zahl der maximal zu überwachenden Seiten angegeben. Liegt diese Zahl, über den im Projekt liegenden URLs, so werden zusätzlich die wichtigsten Domain URLs aus der Research Cloud (die sich nicht im Projekt finden) in die Überwachung mit einbezogen. Liegt die Zahl der maximalen Seiten unter den im Projekt liegenden URLs, so werden entsprechend der Anzahl nur die wichtigsten URLs in die Überwachung mit einbezogen.
Ähnlich wie bei einem Site Experience Crawl kann anschließend noch ausgewählt werden ob auch Javascript Seiten mit einbezogen oder zusätzlich statische IPs benutzt werden sollen.
Zudem muss eine der im Projekt hinterlegten Suchmaschinen angegeben werden und zusätzlich der User Agent und die Region ausgewählt werden.
Im Bereich Überwachung können die Probleme ausgewählt werden, die beobachtet werden sollen. Neben den aufgelisteten Problemen befinden sich jeweils zwei Felder. Die Notify Felder geben an bei welchen Änderungen und Problemen sofort eine Benachrichtigung per Mail rausgehen soll. Über die Report Felder wird angegeben welche Issues grundsätzlich überprüft und in den Report mit einbezogen werden sollen. Der Report erhält dann also Infos über alle Änderungen die gefunden wurden.
Die Frequenz der Mail Reports kann in "Reports und Notifications" umgestellt werden (täglich oder wöchentlich). Dort können ebenfalls alle Empfänger-Mails eingetragen werden.
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Für die Visibility Guard Überwachung werden Page Credits berechnet. Sobald alle Einstellungen vorgenommen wurden, befindet sich an der rechten Seite die geschätzte Anzahl der, für die Durchführung benötigten, Page Credits. Da der Visibility Guard jeden Tag alle ausgewählten URLs crawlt werden auch direkt die monatlichen Kosten mit ausgegeben. Im nebenstehenden Beispiel sollen 1.000 URLs überwacht werden. Dies würde 1.000 Page Credits kosten. Im Monat wären das also 30.000 (1.000 Page Credits x 30 Tage). Beachten Sie: Ein Javascript Crawl kostet mehr Page Credits! |
2. Projekt Management
2.1 Keywords vertaggen
Keywords beim Hinzufügen vertaggen
Sobald die Eingabe der Keywords vollständig ist, setzen Sie zuerst ein Häkchen neben "Project" und anschließend in die Tags (Siehe auch: Wie vertagge ich richtig?), in die das Keyword mit aufgenommen werden soll.(2) Mit dem Pfeil werden die Keywords in die ausgewählten Tags verschoben.(3)
Bereits bestehende Keywords vertaggen
Möglichkeit 1:
Sollen nur einzelne Keywords zu Tags hinzugefügt werden oder bereits vertaggte Keywords in andere Tags verschoben werden, so erfolgt dies im Keyword Manager werden.
Alle Keywords sind automatisch mit "project" getaggt. Sollen also Keywords getaggt werden, die bisher noch in keinem Tag liegen, klicken Sie auf das "project"-Tag. Wählen Sie "Nur Keywords in diesem Tag" (WICHTIG: Nur in diesem Modus können Keywords vertaggt oder verschoben werden) und setzen Sie anschließend einen Haken neben der Box der jeweiligen Keywords. Klicken Sie dann unten links im Feld auf "Aktion" und dann auf verschieben. Es erscheint ein Pop-Up mit allen Tags ihres Projektes. Wählen Sie das Tag aus in welches die ausgewählten Keywords verschoben werden sollen und klicken Sie anschließend auf "Bestätigen".
Möglichkeit 2:
Wenn Sie das Arbeiten mit Tabellen bevorzugen, können all ihre Projekt Keywords in eine Tabelle exportiert werden (Excel/CSV). Gehen Sie im Tab Keywords verwalten auf "project" und wählen "Alle Keywords in Tag und Subtags" um sich alle Projekt Keywords anzeigen zu lassen. Wählen Sie den Import/Export Button und klicken dann auf "Als CSV exportieren" oder "Als XLSX exportieren".
Öffnen Sie im Anschluss die Tabelle mit einem geeigneten Programm (z.B. Excel oder Office) und hinterlegen dort die Tags, wie folgt:
Sobald alle gewünschten Keywords mit Tags hinterlegt sind, kann die Datei als CSV gespeichert und im Anschluss über den selben "Import / Export" Button im Keywordmanager wieder hochgeladen werden. Klicken Sie dazu einfach auf "CSV importieren".
2.2 Keywords und Tags zu bestehendem Projekt hinzufügen
Um einzelne Keywords und Tags hinzuzufügen gehen Sie genau so vor, wie oben beschrieben.
Sollen mehrere Keywords und Tags auf einmal zum Projekt hinzugefügt werden, bietet es sich an diese per CSV Datei zu importieren. Hierfür kann sich als Hilfestellung zuerst die Beispiel Datei runtergeladen werden. Klicken Sie in "Keywords verwalten" auf "Beispiel CSV herunterladen" und tragen anschließend in diese Datei die gewünschten Keywords und Tags in die vorgegeben Bereiche ein.
Nach dem alle gewünschten Keywords und Tags eingetragen wurden, muss die Datei als CSV gespeichert werden und kann dann anschließend über den "Import / Export"-Button über "CSV Datei importieren" wieder hochgeladen werden.
Nach dem die Datei zum Upload ausgewählt wurde, öffnet sich ein Pop-up, in welchem gewählt werden kann, ob alle Tags & Keywords ersetzt oder nur die neuen Tags & Keywords hinzugefügt werden sollen.
Tipp: Sollten Sie alle Tags & Keywords ersetzen wollen, empfehlen wir die Liste der alten Keywords vorher zu exportieren und zu speichern, damit nicht versehentlich etwas verloren geht.
2.3 Keywords löschen
Soll ein altes Keyword-Set durch ein neues ersetzt werden, gehe wie im vorherigen Kapitel beschrieben vor und ersetze alle Tags & Keywords.
Sollen nur einzelne Keywords gelöscht werden können diese im Keyword Manager "unter Keywords verwalten" durch Häkchen in den Boxen neben den jeweiligen Keywords ausgewählt und anschließend über "Aktion.." aus dem Projekt gelöscht werden.
2.4 Tags löschen
Ebenfalls können Tags im Keyword Manager unter "Keywords verwalten" mit Klick auf die 3 kleinen Punkte neben dem jeweiligen Tag gelöscht werden. Die Keywords, die sich in dem Tag befinden, werden beim Löschen des Tags trotzdem behalten. Sie können danach im "project" Tag gefunden und neu vertaggt werden.
2.5 Projekt löschen
Um ein Projekt löschen zu können muss sich zuerst in die Projekt Übersicht navigiert werden. Dort sind alle Projekte aufgelistet. Klicken Sie einfach auf das kleine Mülltonnen-Icon neben den Projekt und klicken Sie dann auf Projekt löschen.
2.6 Projekt verschieben
Soll ein Projekt in eine Sublizenz verschoben werden, muss diese zuerst angelegt werden und anschließend müssen ihr Ressourcen zugeteilt werden. Schauen Sie sich dazu diesen Artikel an.
Sobald die nötigen Einstellungen vorgenommen wurden, kontaktieren Sie bitte Ihren CSM oder den Support (support@searchmetrics.com) mit diesem Anliegen und wir erledigen das für Sie.