Im Folgenden finden Sie einige hilfreiche Tipps und Tricks, wie Sie Tabellenkalkulationen in Analytics effektiv einsetzen.
- Daten müssen in Spalten eingeordnet werden. Das Analytics Modul wird die Daten aus der ersten Reihe der hochgeladenen Tabelle als Felder übernehmen. Wenn Ihre Daten in Zeilen organisiert sind, können Sie die Felder in Analytics transponieren.
- Bei 2 oder mehr Reihendiagrammen bestimmt die Reihenfolge, in der Sie Felder in "Spalten", "Zeilen" und "Werte" ablegen, wie das Diagramm dargestellt wird, unabhängig von der Spaltenreihenfolge in Ihrer Excel-Datei.
- Wenn Spalten verschiedene Datentypen kombinieren (Zeichenfolgen , Zahlen usw.), behandelt Analytics sie als Spalte mit nur Zeichenfolgen. Dies wirkt sich unter anderem auf die Formatierung aus.
- Kennwortgeschützte Dateien und versteckte Bereiche werden nicht unterstützt.
Datenbereiche
- Mit Excel-Dateien können Sie einen benutzerdefinierten Datenbereich in Ihrer Tabelle auswählen, während CSV dies nicht tut. Wenn Sie bestimmte Daten auswählen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie immer mit einer Excel-Tabelle arbeiten.
- Wenn Sie über eine Kalkulationstabelle mit einem benannten Bereich verfügen, können Sie diesen bestimmten benannten Bereich als Datenquelle auswählen.
- Wenn Ihre Excel-Daten in nicht benachbarten Spalten organisiert sind, übernimmt Analytics die Spalte mit den meisten Daten.
Daten, Zahlen und Prozentsätze
- Standardmäßig haben Zahlen 2 Bruchstellen. Um dies zu ändern, greifen Sie auf das Menü Formatierung für das Feld zu.
- Das Trennzeichen 1000 ist standardmäßig deaktiviert, auch bei großen Zahlen. Um es zu aktivieren, greifen Sie auf das Menü Formatierung zu .
- Wenn Sie Prozentsätze oder Währungen anzeigen müssen, müssen Sie diese Option aus dem Menü Formatierung auswählen.
- Wenn Sie ein Datum als Spaltenüberschrift verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie ein ' einfügen, damit Excel Ihr Format respektiert. Das Standarddatumsformat für Kopfzeilen ist das Format in voller Länge (JJJJ-MM-TT 00:00:00 +0000).
- Prozentsätze in Excel-Tabellen werden auf einer Skala von 0 zu 1 angezeigt, es sei denn, das Format wird in "Prozentsatz" geändert. Beispielsweise werden 39 % als 0,39 angezeigt.
Transponieren von Zeilen in Spalten
Sie können die Transponierungsfunktion verwenden, um von Zeilen zu Spalten zu wechseln. Sie können auf das Transponierungsmenü im Menü Visualisierungsdaten zugreifen, wenn Sie das Blatt in Ihrer Datenquelle erweitern.
Es können nur Daten mit 200 Zeilen oder weniger transponiert werden.
Sie sehen ein Transponierungssymbol in der oberen rechten Ecke neben der Kreuzschaltfläche. Sobald Sie es gedrückt haben, wechselt Analytics Zeilen zu Spalten und umgekehrt.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das Häkchensymbol aus. Dadurch gelangen Sie zurück zum Menü Visualisierungsdaten, wo Sie nun den Namen des Blatts mit einem neuen Symbol auf der linken Seite sehen, das anzeigt, dass das Blatt geändert wurde.