Die in Dashboards angezeigten Informationen ändern sich im Zeitverlauf, wenn sich die Daten in der Datenquelle ändern. Es gibt jedoch Szenarien, in denen es von Vorteil ist, eine Momentaufnahme der Daten zu zeigen. Zum Beispiel, um einen unerwarteten Wert hervorzuheben, der Aufschluss über das Unternehmen geben kann und sofortige Aufmerksamkeit erfordert.
Um auf die Exportfunktion zuzugreifen, wählen Sie das Überlaufmenü in der oberen rechten Ecke aus und klicken Sie auf Exportieren.
Exportformat
Dashboards können in verschiedenen Formaten exportiert werden.
- Bild exportieren - Exportieren Sie einen Screenshot des gesamten Dashboards oder einzelner Visualisierungen.
- PowerPoint exportieren - Exportieren Sie Ihr Dashboard als PowerPoint-Präsentation.
- PDF exportieren - Exportieren Sie Ihr Dashboard als PDF-Dokument.
- Excel exportieren - Sie können die für Ihre Dashboards verwendeten Daten als Excel-Format exportieren und auswählen, ob Sie auch die Visualisierung exportieren möchten.
Dashboards als PDF-Dokument exportieren
Mit Searchmetrics Analytics können Sie Ihr Dashboard als PDF-Dokument exportieren. Jede Visualisierung, die Teil des Dashboards ist, wird auf einer separaten Seite des Dokuments angezeigt.
Um ein Dashboard als PDF-Dokument zu exportieren, wechseln Sie zur Dashboard-Ansicht und wählen Sie: Überlaufmenü ⇒ Export ⇒ PDF. Es öffnet sich das Menü Dashboard exportieren, in dem Sie Ihr Dokument bearbeiten und bestimmte Seiten mit Anmerkungen versehen können, um es Ihren Bedürfnissen anzupassen.
Exporteinstellungen
Im Menü Dashboard exportieren können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:
- Ändern Sie den Titel Ihres PDF-Dokuments. Der Standard ist der Titel Ihres Dashboards.
- Ändern Sie den Titel der Seite und fügen Sie einen Untertitel in das Textfeld Titel ein (das zweite Feld). Der Standardtitel ist der Titel der Visualisierung.
- In den Branding-Einstellungen können Sie die folgenden Optionen verwalten:
- Name des Autors und des Unternehmens - wird im Kopfbereich des Dokuments angezeigt.
- Das Firmenlogo, welches in der Fußzeile angezeigt wird, und die Farbe (die Hauptfarbe des PDF-Dokuments) - hier können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
- Searchmetrics
- Organisation/Arbeitsbereich der User - Ihre Organisation und alle Ihre Arbeitsbereiche, die ihr Branding (Logo und Farbe) eingestellt haben, werden als Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
- Benutzerdefiniert - wählen Sie eine Farbe und laden Sie ein Logo Ihrer Wahl hoch.
Anforderungen an Logos. Das Bild, das Sie als Logo hochladen, darf nicht größer als 5 MB sein und muss in einem der folgenden Formate vorliegen: jpg, jpeg, png, gif.
- Wählen Sie zwischen Hoch- und Querformat der Dokumente.
- Sie können Ihre Dokumentenseiten verwalten, indem Sie eine Seite aus der Liste auswählen, um den Titel zu ändern, Anmerkungen zu machen oder diese zu löschen (entfernen Sie hierfür das Häkchen in der oberen rechten Ecke).
- Versehen Sie die ausgewählte Seite mit Anmerkungen, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken.
Dashboards als Bilder exportieren
Searchmetrics Analytics ermöglicht es Ihnen, einen Screenshot Ihres gesamten Dashboards oder einzelner Visualisierungen aus Ihrem Dashboard zu exportieren. Die Dateien werden im .png-Format geliefert.
Exportieren des gesamten Dashboards als Bild
So exportieren Sie ein Bild Ihres gesamten Dashboards:
- Gehen Sie zum Überlaufmenü in der oberen rechten Ecke des Dashboards.
- Wählen Sie ⇒ Bild exportieren
- Wählen Sie im Menü "Bild exportieren" die blaue Schaltfläche "Bild exportieren".
Sie können die Option In Zwischenablage kopieren wählen, um das Bild schnell an einem beliebigen Ort einzufügen, ohne es vorher herunterzuladen.
Exportieren einzelner Visualisierungen als Bilder
So exportieren Sie das Bild einer bestimmten Visualisierung:
- Maximieren Sie im Dashboard-Ansichtsmodus die ausgewählte Visualisierung, indem Sie auf die Option in der oberen rechten Ecke klicken.
- Wählen Sie im Überlaufmenü die Option Exportieren
- Wählen Sie die Option Bild exportieren
Bilder mit Anmerkungen versehen
Sie können Ihren Dashboards Anmerkungen hinzufügen, falls Sie Notizen machen oder bestimmte Bereiche hervorheben möchten. Um auf den Bereich für Anmerkungen zuzugreifen, wählen Sie das Stiftsymbol im Menü Bild exportieren.
Im Menü Anmerkung stehen Ihnen viele Optionen zur Verfügung, z. B. das Hinzufügen von Formen und Freestyle-Anmerkungen. Mit der Textoption können Sie dem Bild Texte hinzufügen und dabei verschiedene Optionen zum Anpassen des Textes nutzen, z. B. Hintergrundfarben, Schriftstärke, Schriftgrad- und -farbe.
Dashboards als PowerPoint-Präsentationen exportieren
Mit Searchmetrics Analytics können Sie Ihr Dashboard als PowerPoint-Präsentation exportieren. Jede Visualisierung, die Teil dieses Dashboards ist, wird auf einer separaten Folie der Präsentation angezeigt.
Alle Elemente der Präsentation können bearbeitet werden, sodass Sie diese an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Um ein Dashboard als PowerPoint-Präsentation zu exportieren, wechseln Sie zum Dashboard-Ansichtsmodus und wählen Sie: Überlaufmenü ⇒ PowerPoint exportieren. Das Menü Dashboard exportieren wird geöffnet, in dem Sie Ihre Präsentation einrichten und bestimmte Folien mit Anmerkungen versehen können.
Exporteinstellungen
Im Menü Dashboard exportieren können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:
- Ändern Sie den Titel Ihrer PowerPoint-Präsentation. Der Standardtitel ist der Titel Ihres Dashboards.
- Ändern Sie den Titel der Folie und fügen Sie einen Untertitel in das Textfeld Titel eingeben (das zweite Feld) ein. Der Titel der Standardfolie ist der Titel der angezeigten Visualisierung.
- In den Branding-Einstellungen können Sie die folgenden Optionen verwalten:
- Name des Autors und des Unternehmens - wird im Kopfbereich der Folie angezeigt;
- Das Firmenlogo, welches in der Fußzeile angezeigt wird, und die Farbe (die Hauptfarbe der PowerPoint-Präsentation) - hier können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
- Searchmetrics
- Organisation/Arbeitsbereich der User - Ihre Organisation und alle Ihre Arbeitsbereiche, die ihr Branding (Logo und Farbe) eingestellt haben, werden als Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
- Benutzerdefiniert - wählen Sie eine Farbe und laden Sie ein Logo Ihrer Wahl hoch.
Anforderungen an Logos. Das Bild, das Sie als Logo hochladen, darf nicht größer als 5 MB sein und muss in einem der folgenden Formate vorliegen: jpg, jpeg, png, gif.
- Sie können Ihre PowerPoint-Folien verwalten, indem Sie eine Folie aus der Liste auswählen, um den Titel zu ändern, Anmerkungen zu machen oder die Folie zu löschen (indem Sie das Häkchen in der oberen rechten Ecke entfernen).
- Beschriften Sie die ausgewählte Folie, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken.
Excel-Dateien exportieren
Mit Searchmetrics Analytics können Sie die für Ihre Dashboards verwendeten Daten in das Excel-Format exportieren. Die Daten für jede Visualisierung in Ihrem Dashboard befinden sich auf einem separaten Blatt in der Excel-Datei.
ANMERKUNG
Einschränkungen beim Export von Excel-Dateien: Sie können nur Dashboards als Excel-Dateien exportieren, die Tabellendaten verwenden, d. h. Datenquellen, die Informationen in Zeilen und Spalten strukturieren (Tabellenkalkulationen, CSV-Dateien, Datenbanken). Wenn Ihr Dashboard Bilder, HTML usw. zur Visualisierung von Daten verwendet, kann Searchmetrics Analytics die Informationen nicht in das Excel-Datei exportieren.
Um ein Dashboard als Excel-Datei zu exportieren, wechseln Sie in den Modus Dashboard-Ansichtsmodus und wählen Sie: Überlaufmenü ⇒ Excel exportieren. Es öffnet sich folgendes Menü:
Im Menü Dashboard exportieren können Sie Datenblätter für Ihre Excel-Datei auswählen und umbenennen. Jedes Datenblatt enthält die Daten für eine bestimmte Visualisierung aus dem Dashboard, das Sie exportieren. Sie können auch die Visualisierungen in Ihr Excel-Dokument aufnehmen.
Mit der Einstellung Visualisierung einschließen stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
- Einschließen - die Visualisierung eines Dashboards wird auf demselben Blatt eingefügt wie die Daten der Visualisierung.
- Verschiedene Seiten - fügen Sie Visualisierungen und die entsprechenden Daten auf separaten Seiten hinzu.
- Nicht einschließen - Fügen Sie nur die Daten der Visualisierungen in die Excel-Dateien ein.
Unterstützte Visualisierungen - Die folgenden Diagrammvisualisierungen können direkt in die Excel-Dateien aufgenommen werden: Column, Line, Bar, Area, StackedColumn, StackedArea, StackedBar, Pie, Doughnut, Funnel, Composite, Scatter, Bubble, Sparklines.
Die folgenden Visualisierungen werden in ähnliche Typen konvertiert, bevor sie in die Excel-Datei aufgenommen werden: Spline und StepLine ⇒ Line; SplineArea und StepArea ⇒ Area.