Nicht alle Nutzer einer Lizenz haben den gleichen Zugriff auf die verschiedenen Bereiche. Der Zugriff kann durch den Admin oder Owner individuell für jeden Nutzer angepasst und verändert werden. Dem Nutzer werden in der Suite nur diejenigen Bereiche angezeigt, für die die Berechtigung gilt.
Inhalt
Neuen Nutzer einladen
Unter Einstellungen(unten links)/ Nutzer/ neuen Nutzer einladen können User zu einer Lizenz eingeladen und deren Zugriffsrechte verwaltet werden.
Rolle
Admin: Admins haben für die ausgewählten Bereiche die selben Rechte, wie auch die Owner einer Lizenz. Sie können also auch die Lizenz verwalten und beispielsweise neue Nutzer hinzufügen.
Nutzer: Ein Nutzer kann lediglich auf die Bereiche zugreifen, die ihm zugewiesen werden. Dabei haben Nutzer aber keine Rechte die Lizenz zu verwalten oder Einstellungen zu tätigen.
Produkt Zugriff
Mit einem Häkchen im entsprechenden Feld wird der Zugang geregelt.
Projekt Zugriff
Hier kann der Zugriff zu bestimmten Projekten genehmigt werden.
Beispiel:
Im vorliegenden Beispiel erhält der Nutzer mit der Mail-Adresse "neuernutzer@beispiel.com" eine Einladung per Mail und kann sich anschließend mit dieser in die Searchmetrics Suite einloggen.
Er erhält Zugriff auf alle Exporte und Reporte und erhält neben der Search Experience ebenfalls Zugriff auf die Content Experience.
Dabei erhält darf er auch nur auf ausgewählte Projekte der Sublizenz zugreifen.
Neuen Nutzer auf Sublizenz einladen
Soll ein Nutzer in eine Sublizenz eingeladen werden muss sich vorher in diese navigiert werden. Danach funktioniert der Prozess genau so, wie oben aufgezeigt.
Writer einladen
Unter Einstellungen(unten links)/ Nutzer/ Writer einladen
Im Gegensatz zu Nutzern können Writer nur auf den Live Content Editor zugreifen, um die ihnen zugewiesenen Inhalte angezeigt zu bekommen und bearbeiten zu können.
Hierbei müssen keine weiteren Einstellungen gemacht werden. Schreiben Sie einfach die
Mail-Adressen der Writer, die eingeladen werden sollen untereinander in das Feld und klicken Sie anschließend auf den "Einladen"-Button in der rechten unteren Ecke.
Registrierung eines neuen Nutzers
Sobald ein Nutzer eingeladen wurde erhält dieser eine Mail mit einem Einladungslink.
Mit einem Klick auf den Link wurde die Einladung akzeptiert und wird anschließend auf eine einfache Registrierungsseite weitergeleitet. Hier müssen zunächst seine eigenen Daten festgehalten und anschließend unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen aktzeptiert werden:
Mein Einladungslink funktioniert nicht!