Was ist eine Dashboard-Freigabe?
In Analytics können Dashboards, die mit einer Lizenz erstellt wurden, nur von Usern innerhalb derselben Lizenz aufgerufen werden.
Sie können Dashboards anderen Searchmetrics Usern zur Ansicht zur Verfügung stellen, indem Sie diese teilen.
Personen, für die Sie ein Dashboard freigegeben haben, können dieses ansehen und damit interagieren, es aber nicht bearbeiten.
So wird's gemacht: Freigeben eines Dashboards
Ein Dashboard kann nur von dem Konto aus freigegeben werden, in dem es erstellt wurde.
Dashboards können über die Analytics-Dashboard-Übersicht oder über die Dashboard-Ansicht freigegeben werden.
Sobald auf die Schaltfläche Dashboard freigeben geklickt wurde, wird ein Popup-Fenster angezeigt. Hier können Sie die E-Mail-Adressen von bis zu 10 Searchmetrics Usern eingeben, mit denen Sie das Dashboard teilen möchten. User innerhalb des aktuellen Kontos können aus einem Dropdown-Menü ausgewählt und anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse gesucht werden.
Beim Versuch, an eine E-Mail-Adresse zu senden, die kein registrierter User von Searchmetrics ist, werden folgende Informationen angezeigt:
- Es findet keine Dashboard-Freigabe statt.
- Es wird keine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet.
Wenn Sie Ihrem Konto einen zusätzlichen User hinzufügen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen CSM.
Sobald Sie auf die Schaltfläche Senden klicken:
- Wenn die Freigabe erfolgreich war:
- Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass das Dashboard für mindestens einen der angegebenen User freigegeben wurde
- Dann wird eine E-Mail mit dem folgenden Format an den/die Die Sprache der E-Mail wird durch die Suite-Spracheinstellungen des/r Absendenden bestimmt.
Wenn die Freigabe nicht erfolgreich war:
- Es wird eine Fehlermeldung angezeigt, die anzeigt, dass das Dashboard für keinen der angegebenen User freigegeben wurde
Derzeit können Dashboards, die die Datenquelle "Historic Keyword Rankings" verwenden, nicht freigegeben werden. Es wird erwartet, dass diese Einschränkung in zukünftigen Versionen aufgehoben wird.
So beenden Sie die Freigabe eines Dashboards
Um die Freigabe eines bestimmten Dashboards zu beenden, müssen Sie es derzeit löschen. Dadurch wird der Zugriff für alle Personen entfernt, mit denen Sie es geteilt haben.
So wird es gemacht: Anzeigen freigegebener Dashboards
Freigegebene Dashboards werden wie jedes andere Dashboard auf der Dashboard-Übersichtsseite von Analytics aufgelistet. Wenn ein Dashboard für Sie freigegeben wurde, sehen Sie ein Symbol daneben, um Ihnen dies anzuzeigen.
Es ist nur möglich, Dashboards anzuzeigen und zu exportieren, die für Sie freigegeben wurden. Wenn Sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken, können wir sehen, dass die Optionen Bearbeiten, Löschen und Teilen deaktiviert sind.
In der Lizenz des Teilenden, wird neben dem freigegebenen Dashboard kein Symbol angezeigt.
In der Dashboard-Ansicht können Sie sehen, dass freigegebene Dashboards aktualisiert und exportiert, aber nicht freigegeben werden können.
Wenn ein Dashboard Owner ein Dashboard ändert, wird es für freigegebene User nicht automatisch aktualisiert. Freigegebene User müssen das freigegebene Dashboard aktualisieren, bevor Änderungen des Dashboard Owners sichtbar werden.