Unter Einstellungen(unten links)/Nutzer/neuen Nutzer einladen können neue User:innen zu einer Lizenz eingeladen und deren Zugriffsrechte verwaltet werden. Es kann eingestellt werden, ob User:innen nur auf die selbst erstellten oder auf alle Reports der Lizenz zugreifen können. Außerdem kann der Zugriff auf den (limitierten) Research-Bereich oder bestimmte Projekte innerhalb einer Sublizenz beschränkt werden.
Zudem können Nutzer:innen mit einem Status versehen werden. „Administrator:innen“ besitzen im Gegensatz zu "User:innen" das Recht Sublizenzen und weitere User:innen anzulegen und haben vollen Zugriff auf alle Projekte während dieser bei User:innen (entsprechend den Einstellungen) eingeschränkt ist.